Executive Contract Administrator & Procurement Assistant (ERP, PO) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan PERSOL dalam peran Administrasi Kontrak dan Dukungan Pengadaan yang dinamis, melayani grup utilitas terkemuka di hati Bali, Indonesia. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada proyek-proyek berdampak tinggi sambil menikmati keindahan Bali.

Sebagai Executive Contract Administrator & Procurement Assistant, Anda akan bekerja dengan tim profesional di lingkungan yang mendukung dan inovatif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak ERP dan sistem manajemen kontrak untuk mengelola dan memantau kontrak, serta mendukung proses pengadaan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk vendor, departemen internal, dan pihak eksternal, untuk memastikan semua kontrak dan pengadaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memantau kontrak secara efektif menggunakan SAP ERP dan sistem manajemen kontrak lainnya.
• Mendukung proses pengadaan dengan mengelola Purchase Order (PO) dan memastikan kelancaran pengadaan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan pihak eksternal untuk memastikan semua kontrak dan pengadaan berjalan sesuai jadwal.
• Membuat dan memantau laporan kontrak dan pengadaan secara teratur.
• Mengikuti dan menerapkan standar dan regulasi yang berlaku dalam pengelolaan kontrak dan pengadaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim kontrak dan pengadaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait kontrak dan pengadaan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik dalam pengelolaan kontrak dan pengadaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan kontrak dan pengadaan.
• Pengalaman dengan SAP ERP atau sistem manajemen kontrak lainnya.
• Kemampuan dalam membuat dan memantau laporan kontrak dan pengadaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Pengalaman dalam industri utilitas atau industri terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait